Top những thói quen xấu dân công sở cần loại bỏ

Những thói quen xấu nơi công sở không chỉ làm làm xấu hình ảnh cá nhân mà còn ảnh hưởng rất lớn đến con đường phát triển sự nghiệp của người lao động. Vì vậy, dù bạn đang làm ở đâu, thuộc lĩnh vực nào, có cấp bậc ra sao thì Top những thói quen xấu được Ms Upatalent tổng hợp dưới đây đều là điều mà dân công sở chúng ta cần loại bỏ ngay và luôn.  

1. Thói quen xấu trong môi trường công sở là gì?

Thói quen xấu là những hành động, suy nghĩ hoặc thái độ được một cá nhân lặp đi lặp lại nhiều lần trong cuộc sống của họ và kết quả mang lại đều là không tốt, gây ra những hệ lụy tiêu cực cho sức khỏe, mối quan hệ, công việc... của cá nhân sở hữu thói quen xấu đó.

Thói quen xấu nơi công sở là những thói quen xấu gây tác động tiêu cực đến chất lượng công việc và cơ hội phát triển sự nghiệp của người lao động. Vì mức độ tiêu cực được nhìn thấy rõ rệt trong môi trường công sở, ảnh hưởng trực tiếp đến công việc mỗi ngày nên được xếp vào nhóm thói quen xấu nơi công sở.

Thực sự không ai muốn bị đánh giá là sở hữu thói quen xấu cả nhưng do quan điểm hành động từ đầu chưa chuẩn xác, lại không được điều chỉnh sớm nên lâu dần thành thói quen. Mà đã là thói quen thì có thể phát sinh một cách vô thức, giống như bản năng của con người vậy.

2. Top những thói quen xấu dân công sở cần loại bỏ

Tập trung vào môi trường công sở thì đây là những thói quen xấu có khả năng ảnh hưởng tiêu cực đến công việc mạnh nhất:

2.1. Thói quen trì trệ khi làm việc

Đã đi làm việc thì áp lực thời gian là điều không thể né tránh được, ấy vậy mà không ít dân công sở lại tỏ ra thờ ơ với khối lượng công việc được giao. Họ cứ làm tà tà, từ từ theo nhịp làm việc của cá nhân, ảnh hưởng tiến độ và chất lượng công việc của chính họ đã đành, đằng này thói quen trì trệ đó còn có thể kéo giảm chất lượng công việc của những bộ phận xử lý phần việc tiếp theo nữa.


Xem thêm >>> Habit Stacking là gì? Thói quen đa nhiệm giúp làm việc hiệu quả hơn

2.2. Thói quen ít nói, ít trao đổi trong công việc

Ngày nay công nghệ trực tuyến với những phần mềm hỗ trợ trao đổi qua tin nhắn được sử dụng rất phổ biến, nhưng không vì vậy mà dân công sở cứ mãi đắm chìm vào đó mà không giao tiếp, trò chuyện trực tiếp cùng đồng nghiệp. Bởi lẽ, việc trao đổi trực tiếp vừa giúp não bộ linh hoạt hơn, sàng lọc câu từ chắc chắn hơn, vừa tạo thêm cơ hội hiểu nhau và phối hợp hiệu quả trong công việc. Thói quan ít nói, đồng nghiệp hỏi cũng chẳng buồn trả lời rất dễ gây mất thiện cảm, lại còn phát sinh nhiều sai sót khi xử lý công việc.

2.3. Thói quen nói quá nhiều

Trái ngược với người kiệm lời thì lại là người nói quá nhiều, chủ đề nào cũng tham gia, hội nhóm “tám chuyện” nào cũng góp mặt. Nhiều người nghĩ đó là sự quảng giao, tạo mối quan hệ thân tình nhưng thực tế, nói nhiều, nói dai sẽ dễ thành nói dở, hơn nữa rất nhiều thị phi cũng từ việc bàn tán, tung tin đồn từ các hội nhóm mà ra. Dù bạn không phải người chủ xướng, cũng không lan truyền tin nhưng vẫn bị quy chụp cùng hội cùng thuyền với những người “buôn dưa lê” đó.

2.4. Thói quen lên mạng ngoài công việc

Công ty cho phép sử dụng mạng Internet để phục vụ công việc nhưng không ít dân công sở hở chút là chat, hở chút là lướt Facebook, Tiktok... trong khi công việc thì còn dang dở cả núi. Thói quen này làm cho nhân viên cứ hay bị phân tâm, giảm sự tập trung vào công việc dẫn đến làm chậm, làm trễ, làm sai sót.

2.5. Thói quen thiếu ngăn nắp

Không gian làm việc là của riêng mỗi người nhưng vì vậy mà bày bừa hồ sơ, thức ăn, đồ trang trí... một cách bừa bộn, không lau chùi thì sớm muộn gì Sếp cũng phải phàn nàn thôi. Thử hỏi với sự bừa bộn đó thì khi cần tài liệu gấp làm sao xử lý kịp, rồi việc thất lạc hồ sơ quan trọng ai sẽ gánh thay..., rất nhiều hệ lụy có thể xảy ra mà cái nào cũng “nặng đô” cả.

2.6.  Thói quen làm việc quên ăn, quên ngủ

Nhân viên siêng năng, tổ chức nào mà không thích nhưng siêng đến mức thái quá khiến cho sức khỏe sa sút, tinh thần mệt mỏi, không còn đủ năng lượng để giải quyết công việc đạt yêu cầu thì chẳng ai thích được cả. Thói quen này nếu kéo dài chỉ có làm giảm hiệu suất công việc mà thôi vì sai sót thì tăng, sự cải tiến thì giảm, chưa kể làm ảnh hưởng xấu đến văn hóa làm việc của doanh nghiệp trong nhận định của các ứng viên đang tìm hiểu trước khi ứng tuyển nữa.

2.7. Thói quen cả nể

Bạn tử tế, bạn nhiệt tình nên ai nhờ gì cũng giúp, để rồi việc mình thì chậm, việc người khác thì dang dở, tệ hơn là bạn còn bị người ta trách ngược lại vì nhận giúp mà giúp không tới. Hoặc khi Sếp giao việc, bạn cứ nhận và nhận, rồi làm không kịp, không đạt lại bị cho là thiếu năng lực. Thói quen cả nể quá mức sẽ khiến bản thân thiệt thòi trong khi công sức, thời gian bỏ ra nhiều hơn những đồng nghiệp khác. Vậy cho nên học cách từ chối ở nơi công sở cũng là điều nên làm.

2.8. Thói quen lợi dụng đồng nghiệp

Lại một sự đối lập nữa khi một bên cả nể thì ai nhờ gì cũng nhận, còn một bên lợi dụng thì việc của mình còn né huống hồ việc người khác. Đồng nghiệp vì công việc chung sẽ sẵn sàng hỗ trợ khi cần thiết nhưng một hai lần thì được, chứ chốc chốc lại đẩy việc cho họ xử lý hoặc giải trí cho đã rồi trễ tiến độ lại bắt đồng nghiệp phụ gánh thì ai mà mặn mà gắn kết lâu dài được.

2.9. Thói quen đổ lỗi cho người khác

Sợ trách nhiệm, không chịu học hỏi từ sai sót của bản thân mà cứ chăm chăm tìm lý do để đổ lỗi cho đồng nghiệp khác, hoặc cho đối tác, khách hàng. Nhân viên như vậy không có tinh thần cầu tiến, lại tiềm ẩn nhiều rủi ro khi hợp tác nên chẳng tập thể nào an tâm hợp tác cùng cả.

2.10.  Thói quen nghỉ phép quá nhiều

Nay thì nghỉ phép đi du lịch trong nước, tuần sau lại nghỉ phép đi du lịch nước ngoài, công việc của bản thân thì phải chia cho các đồng nghiệp khác gánh thay, nhưng có phải họ rảnh đâu, ai cũng bận bù đầu. Nhân sự mà cứ quen nghỉ phép miết là người thiếu trách nhiệm với công việc và với cả đồng nghiệp của mình. Biết rằng nghỉ phép là quyền lợi của người lao động nhưng nghỉ phép quá thường xuyên lại vì những lý do vui chơi, giải trí thì rồi các đồng nghiệp khác cũng sẽ lên tiếng với Sếp thôi.

3. Làm thế nào để dân công sở loại bỏ thành công những thói quen xấu

Những thói quen xấu ở nơi công sở trên đây, mỗi người chắc cũng chỉ vướng phải vài cái nhưng việc ý thức tránh xa những thói quen còn lại ngay từ đầu luôn là hành động đúng đắn.

Và đây là những kinh nghiệm loại bỏ thói quen xấu mà dân công sở nào cũng có thể chủ động áp dụng hiệu quả:

3.1. Thức tỉnh sự quyết tâm thay đổi thói quen xấu

Ý thức của bản thân là yếu tố quan trọng nhất cho việc điều chỉnh thói quen xấu đã “gắn bó” khá lâu. Dù có người theo sát nhắc nhở, hối thúc bạn thay đổi nhưng ý thức bản thân không thôi thúc thì cũng chẳng làm được gì.

Để nâng cao mức độ thôi thúc hiệu quả thì bạn cần phải nhớ lại những hệ lụy mà thói quen xấu đó đã gây ra cho bạn, bao gồm cả vấn đề, kết quả và cảm xúc của bạn khi đó. Chẳng hạn:

• Ngồi lướt web làm trễ thời gian hoàn thành công việc, bạn đã bị phạt bao nhiêu tiền?

• Buôn chuyện với nhóm nhân viên nhiều chuyện để rồi bị mang tiếng, bị mắng vốn ra sao?

• Nhiệt tình nhận giúp đồng nghiệp để họ đi chơi nhưng không làm tốt, bị đồng nghiệp đó trách thế nào?

Nỗi buồn, giận, hay sự sợ hãi phải gặp lại kết quả tệ hại như đã từng đối mặt sẽ đánh thức ý chí kiên định thay đổi thói quen xấu nơi bạn.

3.2. Xác định thói quen xấu bản thân đang vướng phải

Từ những hệ lụy không mong muốn mà bản thân đã đối mặt, hoặc một đồng nghiệp đã đối mặt, bạn hãy ngồi xuống, khách quan đánh giá tính chất của nguyên nhân gây ra những hệ lụy đó.

Sau đó hãy so sánh với những thói quen xấu mà Ms Upatalent liệt kê ở phần trên xem mình đang vướng vào những thói quen xấu nào. Hiểu được vấn đề thì ta mới tìm cách giải quyết vấn đề hiệu quả.

3.3. Lựa chọn một thói quen xấu

Đừng quá vội vàng mà ôm đồm thay đổi hết các thói quen xấu mình mắc phải trong cùng khoảng thời gian. Vì như vậy, bạn sẽ dễ bị lạc lõng, mất phương hướng, không biết mình nên làm gì tiếp theo, để rồi mệt mỏi rồi bỏ cuộc.

Hãy chọn thói quen xấu đang ảnh hưởng mạnh nhất đến bạn ở nơi công sở để thay đổi. Còn những thói quen xấu có mức độ nhẹ hơn hãy tạm “đóng băng” nó, nghĩa là hiện tại chưa thể cải thiện hay khắc phục hoàn toàn nhưng ít ra bạn sẽ không để cho nó “phát triển” thêm.


Tham khảo >>> 7 thói quen hàng ngày để trở thành một nhà tuyển dụng thành công

3.4. Đặt mục tiêu rõ ràng và kiên định mục tiêu

Đặt mục tiêu trái ngược với thói quen xấu mà bạn đã lựa chọn để thay đổi, ví dụ:

• “Tôi sẽ không trì trệ trong công việc nữa”

• “Tôi sẽ tập trung làm việc, không giao tiếp riêng với nhóm người nhiều chuyện nữa”

• “Tôi sẽ tắt các ứng dụng mạng xã hội suốt thời gian làm việc”

3.5. Chi tiết nội dung cần triển khai để hoàn thành mục tiêu

Lấy ví dụ mục tiêu “Tôi sẽ không trì trệ trong công việc nữa”, chúng ta sẽ có những nội dung sau:

• Lên lịch trình làm việc vào cuối ngày hôm trước

• Chấp nhận ở lại trễ để chuẩn bị sẵn tài liệu cần thiết để giải quyết công việc ngày hôm sau

• Hoàn thành công việc trước rồi mới giải quyết việc riêng, tuyệt đối không để dang dở

• Lập danh sách đồng nghiệp và công cụ có thể hỗ trợ công việc của bản thân khi việc tăng đột xuất...

3.6. Nghiêm túc áp dụng mỗi ngày

Bạn có thể tiến hành kế hoạch vào tuần mới hoặc ngay ngày hôm sau. Ban đầu sẽ có cảm giác gò bó, nhưng kiên trì trong 21 ngày liên tục, bạn sẽ đổi thói quen xấu thành một thói quen tốt.

3.7. Tự thưởng cho bản thân

Cứ mỗi 3 ngày duy trì đúng kế hoạch, bạn nên thưởng cho bản thân một điều gì đó để lên tinh thần tiếp tục cho những ngày còn lại. Trong lúc tận hưởng phần thưởng, bạn hãy nghĩ đến những kết quả công việc đã được cải thiện tích cực từ sự kiên trì thay đổi của mình để sự phấn khởi được duy trì liên tục.

Thói quen là hành động đã hiện hữu trong khoảng thời gian khá dài. Có thể trong cuộc sống thường nhật, thói quen này là vô hại nhưng vào đến môi trường công sở thì lại tiềm ẩn nhiều nguy cơ tiêu cực. Nhận thức rõ top những thói quen xấu dân công sở cần loại bỏ mà Ms Upatalent đã tổng hợp sẽ giúp chúng ta tránh được những thị phi không đáng có, giữ được hình ảnh tốt đẹp bền vững trong mắt các đồng nghiệp.

------------------------------------

 

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet