maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
MÔ TẢ CÔNG VIỆC THEO CHỨC DANH

Mẫu mô tả công việc vị trí Trưởng phòng thu mua

Mẫu mô tả công việc vị trí Trưởng phòng thu mua

1. Mẫu mô tả công việc trưởng phòng thu mua lĩnh vực kỹ thuật xây dựng

1.1. Mô tả công việc

  • Tham mưu, tư vấn cho ban giám đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng trang thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

  • Điều hành, quản lý nhân viên bộ phận thu mua để thực hiện công tác chuyên môn.

  • Tìm kiếm nhà cung cấp, tìm kiếm nguồn hàng, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đàm phán và ký hợp đồng mua bán.

  • Quản lý các nhà cung cấp theo quy trình, quy định của công ty theo các tiêu chí: chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, giá thành và phương pháp thanh toán.

  • Thu mua trang thiết bị, chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng trang thiết bị, vật tư mua vào.

  • Thực hiện, kiểm tra và quản lý việc mua hàng, đặt hàng, các thủ tục nhập hàng và chứng từ theo quy định.

  • Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo từng dự án, theo định kỳ cho ban giám đốc.

  • Dự đoán nhu cầu thị trường, lên chiến lược và lập kế hoạch thu mua theo từng tháng/quý/năm.

  • Lập kế hoạch tài chính của bộ phận theo quý/năm.

  • Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động tối ưu hóa chi phí trong việc mua hàng.

  • Đàm phán với các nhà cung cấp để đạt được những phương án tốt nhất trong mỗi hợp đồng....

  • Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng trang thiết bị đúng số lượng, chất lượng và tiến độ để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh.

  • Theo dõi, quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ theo từng dự án.

1.2. Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tài chính, kinh tế, kế toán hoặc tương tự.

  • Tiếng Anh giao tiếp tốt.

  • Có khả năng làm việc độc lập và kỹ năng lãnh đạo.

  • Có khả năng lập kế hoạch, xử lý tình huống.

  • Mạnh về kỹ năng đàm phán, giao tiếp.

  • Ưu tiên đã từng làm trong lĩnh vực xây dựng (cơ điện, dân dụng...).

  •  Ít nhất 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

  • Có khả năng xây dựng chiến lược, khả năng lãnh đạo.

2. Mẫu mô tả công việc trưởng phòng thu mua lĩnh vực F&B

2.1. Mô tả công việc

  • Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của phòng thu mua

  • Thực hiện đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp đúng theo quy định nhà hàng

  • Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch mua hàng phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.

  • Chịu trách nhiệm về nguồn cung hàng hóa thu mua vào;

  • Tổ chức, tìm hiểu và cập nhật thông tin thị trường và các đối thủ cạnh tranh

  • Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch và lập báo định kỳ.

  • Trực tiếp đào tạo, quản lý nhân sự trong phòng thu mua;

  • Thương lượng và triển khai thực hiện các hợp đồng thu mua.

  • Thiết lập và điều hành hệ thống mua hàng.

  • Quản lý tài chính và đánh giá các hoạt động mua hàng.

2.2. Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp đại học các trường khối kinh tế, kinh doanh, nhà hàng, khách sạn hoặc lĩnh vực tương tự

  • Yêu thích lĩnh vực F&B và có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc quản lý thu mua và chuỗi cung ứng trong hệ thống siêu thị, nhà hàng, khách sạn.

  • Có khả năng dự báo nhu cầu, xu hướng của thị trường.

  • Tư duy logic và khả năng phân tích tốt

  • Có khả năng làm việc với nhân sự: giao tiếp, truyền đạt và lắng nghe, hướng dẫn, giải quyết xung đột.

  • Có khả năng huấn luyện, đào tạo nhân viên trong bộ phận;

  • Có kỹ năng quản lý: lập kế hoạch, giám sát và điều phối, đánh giá hiệu quả và báo cáo.

  • Có phẩm chất cá nhân tốt: trung thực, chính trực, nhất quán, dám chịu trách nhiệm, quyết đoán, cầu tiến.

  • Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh

3. Mẫu mô tả công việc trưởng phòng thu mua lĩnh vực xuất nhập khẩu

3.1. Mô tả công việc

  • Theo dõi tiến độ công việc, báo cáo tình hình công việc thực tế hàng ngày cho Ban Giám Đốc

  • Lên kế hoạch thu mua các mặt hàng của nhà cung cấp trong và ngoài nước theo yêu cầu của các phòng ban để kịp tiến độ công việc

  • Theo dõi cập nhập giá mua hằng ngày của các nhà cung cấp trong và ngoài nước

  • Liên hệ với Hải quan, thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục Hải Quan khai hải quan để tiến hành nhập hàng từ nhà cung cấp nước ngoài

  • Liên hệ với nhà cung cấp trong nước và nước ngoài, phân tích giá cả để tìm ra nhà cung cấp uy tín và giá cả tốt nhất

  • Thực hiện các công việc theo yêu cầu của trưởng phòng thu mua và ban giám đốc

  • Hoàn tất thủ tục, giấy tờ liên quan (thanh toán, công văn đặt, giao, nhận hàng,…)

3.2. Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp đại học chuyển ngành kinh tế, xuất nhập khẩu hoặc tương đương

  • Có khả năng giao tiếp bằng tiếng anh khá ( nghe, nói, trả lời điện thoại, email)

  • Có khả năng sắp xếp công việc tốt, chịu được áp lực công việc

  • Tính tình cẩn thận, có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, kỹ năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học

  • Có tinh thần ham học hỏi, cầu tiến

  • Có tư duy sáng tạo và cải tiến trong công việc

  • Thành thạo Word, Excel, Powerpoint

  • Năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc



Mẫu mô tả công việc trưởng phòng thu mua bằng tiếng anh/  Job Description Purchasing Manager

4. Purchasing Manager job description

4.1. Essential Duties and Responsibilities

  • Developing and implementing purchasing strategies.

  • Managing daily purchasing activities, supervising staff, and allocating tasks.

  • Managing supplier relations and negotiating contracts, prices, timelines, etc.

  • Maintaining the supplier database, purchase records, and related documentation.

  • Coordinating with inventory control to determine and manage inventory needs.

  • Managing the maintenance of office/manufacturing equipment and machinery.

  • Ensuring that all procured items meet the required quality standards and specifications.

  • Preparing cost estimates and managing budgets.

  • Working to improve purchasing systems and processes.

  • Training new employees in the purchasing process and how to use the purchasing system.

4.2. Requirements

  • Degree in business administration or a related field.

  • Experience as a Purchasing Manager or in a similar position.

  • Deep knowledge of inventory and supply chain management.

  • Supervisory and management experience.

  • Proficiency in Microsoft Office and purchasing software.

  • Excellent communication skills, both written and verbal.

  • Strong critical thinking and negotiation skills.

  • Strong planning and organizational skills.

  • Ability to work independently.

HRchannels - Great Solution. Great People!

HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080

Email: sales@hrchannels.com / tuyendung@hrchannels.com

Website: www.hrchannels.com

Địa chỉ: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet


HRchannels

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.