maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
MÔ TẢ CÔNG VIỆC THEO CHỨC DANH

Mẫu mô tả công việc trưởng phòng tuyển dụng

Mẫu mô tả công việc trưởng phòng tuyển dụng

Dưới đây là bản mẫu mô tả công việc vị trí Trưởng Phòng Tuyển Dụng mà HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao đã tổng hợp và đưa ra. Dựa vào những bản mô tả mẫu này, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh để tạo ra bản JD Trưởng Phòng Tuyển Dụng phù hợp nhất với nhu cầu của công ty.

A. Mẫu mô tả bằng tiếng Việt

Mô tả công việc

  • Phụ trách, quản lý phòng Tuyển dụng và Đào tạo nhân sự.

  • Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động nhằm phát huy tốt nguồn lực lao động, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh và phát triển của công ty.

  • Chủ động tìm kiếm, phát triển mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng và tài năng trên thị trường để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng. 

  • Lập kế hoạch ngân sách, chỉ tiêu tuyển dụng hàng năm. 

  • Triển khai thực thi ngân sách và chỉ tiêu hướng đến hiệu quả tài chính và hiệu quả nguồn lực.

  • Phối hợp với các đơn vị trong công ty thiết lập hệ thống các quy chế, quy định, quy trình, thủ tục để triển khai công tác Tuyển dụng – nhân sự – hành chính.

  • Chịu trách nhiệm quản lý lưu trữ hồ sơ CBCNV toàn công ty.

  • Giải quyết những vướng mắc, tranh chấp đối với người lao động; giải quyết và đề nghị xử lý đối với người lao động vi phạm nội quy và kỷ luật lao động (trong phạm vi quyền hạn).

  • Quản lý hiệu quả công việc trong nhóm Tuyển dụng, bao gồm: phát triển năng lực của nhân viên, hướng dẫn, phân chia công việc, theo dõi và kiểm soát kết quả làm việc của nhân viên. 

  • Thực hiện công tác đào tạo nhân viên mới, đào tạo nội bộ và văn hóa doanh nghiệp. 

  • Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về việc quản lý, điều hành hoạt động của Phòng Tuyển Dụng và các mặt công việc thuộc phạm vi trách nhiệm.

  • Báo cáo cho Giám đốc/Phó Giám đốc về công tác tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu

 Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động hoặc các chuyên ngành liên quan

  • Am hiểu luật lao động, pháp luật liên quan đến việc chế độ chính sách của người lao động

  • Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương tối thiểu 5 năm

  • Nhanh nhẹn, có khả năng bao quát công việc

  • Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán, thương lượng tốt.

  • Kỹ năng lãnh đạo, làm việc độc lập, làm việc nhóm

  • Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định…

  • Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. 

  • Hiểu đầy đủ quy trình tuyển dụng từ đào tạo đến thôi việc và chu kỳ tuyển dụng của mỗi loại ngành nghề công việc. 

  • Kỹ năng quản lý, giao tiếp, thuyết trình tốt, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm. 

  • Sử dụng tiếng Anh tốt, thành thạo các phần mềm văn phòng

  • Các tố chất cần thiết: năng động, nhiệt tình, thông minh, nhạy bén, tác phong chuyên nghiệp

B. Mẫu mô tả bằng tiếng Anh

Mẫu 1: 

Essential Duties and Responsibilities

    • Update current and design new recruiting procedures (e.g. job application and onboarding processes)

    • Supervise the recruiting team and report on its performance

    • Coordinate with department managers to forecast future hiring needs

    • Search for and enforce new sourcing methods to find job candidates

    • Research and choose the best job advertising options and techniques

    • Suggest ways to improve the employer's brand

    • Evaluate recruitment software and suggest the best option for company needs to the employer

    • Keep track of recruiting metrics (e.g. time-to-hire and cost-per-hire)

    • Stay up-to-date on labor legislation and inform recruiters and managers about changes in regulations

    • Build the company’s professional network through relationships with HR professionals, colleges and other partners

    • Participate in job fairs and career events

Requirements

    • Experience as a Recruiting Manager, Recruiting Coordinator, or Recruitment Consultant

    • Experience in screening and interviewing job applicants

    • Knowledge of labor laws

    • Strong leadership and team management skills

    • Ability to make sound decisions quickly and efficiently

    • Experience with the use of applicant tracking software and HR databases

    • Knowledge of social media and professional networks

    • Able to communicate effectively, both verbally and in writing

    • Ability to prioritize and manage time efficiently

 
Mẫu 2: (For headhunt companies)

Essential Duties and Responsibilities

    • Communicate with clients to get a clear view on their hiring needs and organizational goals

    • Research into clients company

    • Research into competitors and market place

    • Define job description and document specifications

    • Identify prospective candidates using a variety of channels

    • Create a candidate persona for each open position

    • Conduct confidential interviews

    • Follow-up references and check credits

    • Present shortlisted candidates

    • Present detailed candidate profile summaries

    • Build long-term client relationships

    • Research and develop recruiting leads

    • Develop a sustainable candidate lead strategy

    • Advise clients on best recruiting practices

Requirements

    • 3+ years of experience in recruiting or similar HR role

    • Excellent understanding of recruitment processes

    • Well-experienced with candidate sourcing tools and methods

    • Proficiency in using applicant tracking systems (ATS)

    • Understanding of Recruitment Marketing software is a plus

    • Good knowledge of candidates selection methods

    • Good understanding of Employer Branding strategies

    • Critical thinker and problem-solving skills  

    • Good interpersonal, presentation and communication skills

    • Good time-management skills

  • BS degree in Human Resources or related field
 

HRchannels - Great Solution. Great People!

HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080

Email: sales@hrchannels.com / tuyendung@hrchannels.com

Website: www.hrchannels.com

Địa chỉ: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet


HRchannels

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.