maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
MÔ TẢ CÔNG VIỆC THEO CHỨC DANH

Mẫu mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự

Mẫu mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự

Viết mô tả công việc cho vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự như thế nào mới chuẩn? HRchannels xin bật mí trong bài viết này.

A. Mẫu mô tả bằng tiếng Việt

I. Mô tả công việc

  • Xây dựng, thiết lập mục tiêu, kế hoạch thực hiện phòng, quản lý nhân sự thuộc phòng.

  • Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về các hoạt động hành chính – nhân sự

  • Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về năng lực, hiệu quả làm việc của nhân viên phòng HCNS

  • Giám sát, kiểm tra, đôn đốc công việc của nhân viên phòng kinh doanh do mình phụ trách, đánh giá kết quả thử việc của nhân viên phòng

  • Phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát CBCNV các bộ phận thực hiện các nội quy, quy chế, quy định, chính sách của công ty

  • Quản lý toàn công ty về an ninh trật tự, PCCC, An toàn lao động

  • Quản lý dữ liệu nhân sự: Hồ sơ CBCNV, lưu trữ các thông tin của CBCNV

  • Xây dựng, soạn thảo các quy định, nội quy, chính sách liên quan đến các hoạt động của công ty

  • Soạn thảo các tài liệu, báo cáo, biểu mẫu về công tác hành chính-nhân sự, soạn thảo tài liệu huấn luyện đào tạo phù

  • hợp với công việc thực tế và đúng quy định của pháp luật.

  • Chấm công lao động ; làm bảng lương, bảo hiểm hàng tháng cho CNCNV

  • Giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh trong công ty, trong từ bộ phận.

  • Xây dựng cơ chế đánh giá thi đua khen thưởng theo đặc thù của doanh nghiệp

  • Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến pháp luật hành chính - lao động

  • Phối hợp các phòng ban xây dựng định hướng, kế hoạch huấn luyện, đào tạo nhân viên theo mục tiêu của Công ty.

  • Tham gia đánh giá chất lượng sau đào tạo và đánh giá chất lượng nội bộ của Công ty.

  • Phối hợp các trưởng phòng tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu công việc của từng bộ phận.

  • Tìm kiếm nguồn nhân lực để tuyển dụng theo mục tiêu, kế hoạch của công ty

  • Tham gia các công việc chung về tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật... nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

  • Tổ chức tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng cùng các nhân sự trong phòng.

  • Đảm bảo các thủ tục về bảo hiểm, phúc lợi, chế độ, chính sách … trong doanh nghiệp. 

  • Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty và áp dụng các biểu mẫu tương ứng cho các vấn đề phát sinh.

  • Báo cáo ban giám đốc theo kế hoạch định kỳ về các công việc hành chính - nhân sự do mình phụ trách .

  • Các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

II. Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Hành chính - Nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực, Luật hoặc chuyên ngành liên quan

  • Kiến thức chuyên sâu về luật lao động và thực hành tốt nhất về nhân sự

  • Có kiến thức về hệ thống nhân sự và cơ sở dữ liệu

  • Am hiểu luật lao động, pháp luật liên quan đến chế độ – chính sách của Người lao động.

  • Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm làm trưởng phòng Hành chính Tổng hợp hoặc các vị trí quản lý tương đương.

  • Có kinh nghiệm với các chỉ số quản lí nhân lực

  • Có kinh nghiệm quản lý/hoạch định chính sách doanh nghiệp là một lợi thế.

  • Khả năng xây dựng chiến lược cùng kỹ năng lãnh đạo

  • Kỹ năng lắng nghe, đàm phán và trình bày xuất sắc

  • Năng lực để xây dựng và quản lý hiệu quả các mối quan hệ giữa các cá nhân ở tất cả các cấp bậc của công ty

  • Có khả năng bao quát, lập kế hoạch, báo cáo và quản lý tốt.

  • Khả năng giao tiếp và thuyết trình tốt.

  • Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.

  • Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

  • Quyết đoán, trung thực, hiệu quả trong công việc.


mau-mo-ta-cong-viec-truong-phong-hanh-chinh-nhan-su-1

B. Human Resource Manager Job Description

I. Essential Duties and Responsibilities

  • Develop and implement HR strategies and initiatives aligned with the overall business strategy

  • Bridge management and employee relations by addressing demands, grievances or other issues

  • Manage the recruitment and selection process

  • Support current and future business needs through the development, engagement, motivation and preservation of human capital

  • Develop and monitor overall HR strategies, systems, tactics and procedures across the organization

  • Nurture a positive working environment

  • Oversee and manage a performance appraisal system that drives high performance

  • Maintain pay plan and benefits program

  • Assess training needs to apply and monitor training programs

  • Report to management and provide decision support through HR metrics

  • Ensure legal compliance throughout human resource management

  • Consistently recruiting an excellent staff.

  • Maintain a smooth onboarding process.

  • Train, counseling and coaching our staff.

  • Resolve conflicts through positive and professional mediation.

  • Carry out necessary administrative duties.

  • Conduct performance and wage reviews.

  • Develop clear policies and ensuring policy awareness.

  • Create clear and concise reports.

  • Maintain and reporting on workplace health and safety compliance.

  • Handle workplace investigations, disciplinary and termination procedures.

  II. Requirements

  • Bachelor’s degree in Human Resources or related field

  • Knowledge of HR systems and databases

  • In-depth knowledge of labor law and HR metrics

  • Knowledge of relevant health and safety laws.

  • Experience in human resources or related field.

  • Proven working experience as HR Manager or other HR Executive

  • Experience in conflict resolution, disciplinary processes and workplace investigations.

  • Experience in following and maintaining workplace privacy.

  • Experience in educating and coaching staff.

  • People oriented and results driven

  • Ability to architect strategy along with leadership skills

  • Ability to build and maintain positive relationships with colleagues.

  • Ability to give presentations.

  • Excellent active listening, negotiation and presentation skills

  • Competence to build and effectively manage interpersonal relationships at all levels of the company

  • Competency in Microsoft applications including Word, Excel, and Outlook.

mau-mo-ta-cong-viec-truong-phong-hanh-chinh-nhan-su-2
 

HRchannels - Great Solution. Great People!

HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080

Email: sales@hrchannels.com / tuyendung@hrchannels.com

Website: www.hrchannels.com

Địa chỉ: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet


HRchannels

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.