Trưởng phòng Hành Chính Nhân sự (Tiếng Trung)

Quản lý nhân sự

• Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của nhà máy.

• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, hệ thống tiền lương, bảo hiểm xã hội và y tế.

• Giám sát việc thực hiện kỷ luật lao động, duy trì văn hóa doanh nghiệp và môi trường làm việc tích cực.

Tuyển dụng và đào tạo

• Lập kế hoạch tuyển dụng, trực tiếp phỏng vấn và lựa chọn nhân tài.

• Xây dựng hệ thống đào tạo nhân viên, tổ chức đào tạo kỹ năng chuyên môn và hội nhập.

• Đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất cải tiến.

Tuân thủ và thực thi chính sách

• Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp, Luật An toàn sản xuất và các quy định pháp luật liên quan.

• Xây dựng và cập nhật quy trình, quy định hành chính – nhân sự.

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ gửi Ban quản lý và cơ quan nhà nước.

Quản lý nhân viên nước ngoài

• Thực hiện thủ tục xin visa, giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho nhân viên nước ngoài.

• Phối hợp với Cục Quản lý xuất nhập cảnh và các cơ quan chức năng liên quan.

Quản lý hành chính

• Điều phối công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý tài sản cố định và cơ sở vật chất văn phòng.

• Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và tuân thủ quy định.

Đối ngoại với cơ quan nhà nước

• Phối hợp với cơ quan môi trường, công an, phòng cháy chữa cháy và các cơ quan chức năng khác.

• Chuẩn bị, nộp hồ sơ và báo cáo liên quan đến hoạt động của nhà máy.

Hỗ trợ Ban quản lý

• Tư vấn cho Ban quản lý về các quyết định hành chính và nhân sự.

• Định kỳ báo cáo công việc bằng tiếng Trung cho trụ sở hoặc lãnh đạo cấp cao.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm giữ vị trí Giám đốc/Trưởng phòng nhân sự tại doanh nghiệp Trung Quốc hoặc doanh nghiệp FDI.

Khả năng ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng đọc hiểu văn bản pháp luật và hành chính.

Kiến thức pháp luật: Nắm vững Luật Lao động, chính sách sử dụng lao động nước ngoài, quy định về an toàn sản xuất, môi trường và phòng cháy chữa cháy.

Năng lực quản lý: Có tố chất lãnh đạo, khả năng tổ chức – phối hợp và thực thi mạnh mẽ.

Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo MS Office, ERP và phần mềm quản lý nhân sự.

Phẩm chất cá nhân: Trung thực, trách nhiệm, tư duy linh hoạt, chịu áp lực tốt, có kỹ năng giao tiếp hiệu quả.